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PRIVACY
POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社三和ソリューション（以下「当社」という）は、ソフトウェア開発を中心とした事業活動を行っています。 当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、 その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

  1. 当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、 取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
  2. 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、 国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、 管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。 当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JIS Q 15001-2023に準拠しております。
  3. 当社は、個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む)への不正なアクセスをはじめ、 紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などのご要請にお答えします。 また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応を致します。
  5. 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

制定：2011年7月20日
改定：2024年4月30日

株式会社三和ソリューション
代表取締役　諏訪高史

【個人情報相談お問合せ窓口】
株式会社三和ソリューション 個人情報相談窓口
【郵送】〒332-0012 埼玉県川口市本町4-1-8 川口センタービル2階
【e-mail】pminfo@swsk.co.jp

個人情報のお取り扱いについて 「JIS Q 15001：2023」に基づく公表事項

当社は個人情報保護の取組みの一環として、「JIS Q 15001：2023」に基づき個人情報のお取り扱い、 及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。

【事業者名、代表者】

株式会社三和ソリューション
〒332-0012
埼玉県川口市本町4-1-8 川口センタービル2F
代表者　諏訪 高史

【管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先】

管理者名：個人情報保護部門管理者 執行役員
所属部署：株式会社三和ソリューション　管理部
連絡先：e－mail： pminfo@swsk.co.jp

【利用目的について】
(1) 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で 取り扱います。
(2) 開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的
  • お取引先の皆さまに関する個人情報
  • お取引先との連絡、協力、交渉
  • 契約の履行
  • 履行請求 等
  • 採用応募者の個人情報
  • 採用選考
  • 採用選考活動における各種ご連絡
  • 入社準備に関する連絡等
  • 従業員の個人情報
  • 人事労務管理
  • 賃金管理
  • 社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理
  • 業務上の連絡等
(3) 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的
  • 顧客企業及びパートナー企業からお預かりした個人情報
  • 受託業務遂行のため
  • 求人情報サイトから取得する応募情報
  • 採用検討
  • 本人の連絡のため
【第三者提供について】

当社は、個人データをご本人の同意なく第三者に提供することはありません。 但し以下の場合には、第三者に提供することがあります。

  1. (1) 本人の同意がある場合
  2. (2) 法令に基づく場合
  3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより、 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
【共同利用について】

当社では、現在、個人情報の共同利用は行っておりません。

【匿名加工情報について】

当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、 当該個人情報を復元できないようにした匿名加工情報の取り扱いを行いません。

【開示・訂正・利用停止等の手続きについて】

当社は、ご本人からの保有個人データおよび第三者提供記録等の開示、 利用の目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、 利用停止等及びおよび第三者提供の停止（以下「開示等」という）のご請求を受付いたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、 「開示等の求め」に応じる手続き等についてをご覧ください。 なお、ご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

【安全管理措置について】

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、 当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）について、以下のとおり漏えい、 滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じます。

(1) 個人データ等の取り扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱規程を策定します。
(2) 組織的安全管理措置
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、 他部署による監査を実施します。
(3) 人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、従業者に対し、入社時教育及び定期的な研修を実施します。
(4) 物理的安全管理措置
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
(5) 技術的安全管理措置
個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、 個人データ等に関するアクセス管理を行います。
【ウェブサイト上におけるセキュリティについて】
(1) 暗号化技術（SSL）について
当社ウェブサイトでは、すべて暗号化技術（SSL）のデータ暗号化機能を採用しています。
(2) クッキー（Cookie）について
現在、当社ウェブサイトでは、クッキーを利用しておりません。 今後利用する場合には、このページに記載いたします。
(3) リンク先における個人情報の取り扱いについて
当ウェブサイトには、お客さまへ各種情報を提供するため、 当社以外の外部ウェブサイトへのリンクがあります。 リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、 そのウェブサイトで個別にご確認ください。
【個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について】

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談については、 下記相談窓口宛まで郵送またはe－mailにてお申し出ください。 直接ご来社いただいてのお申し出は御受けいたしかねますので、ご了承願います。

[個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の申し出先]

株式会社三和ソリューション『個人情報相談窓口』宛
〒332-0012 埼玉県川口市本町4-1-8川口センタービル2F
e－mail： pminfo@swsk.co.jp

【認定個人情報保護団体について】

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

［認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先］
［認定個人情報保護団体の名称］

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

［苦情の解決の申出先］

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565／0120-700-779(フリーダイヤル)

【見直しについて】

当社では、個人情報の取扱について適用される日本の法令に従って、 個人情報を適切に取扱うため、本ページの内容について、適宜見直しを行ってまいります。